29 lipca 2026 r. wchodzi w życie rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości zmieniające rozporządzenie w sprawie rejestru fundacji rodzinnych wprowadzające internetową wyszukiwarkę podstawowych danych fundacji rodzinnych wpisanych do rejestru oraz możliwość składania wniosków o wydanie odpisów w formie elektronicznej.
Rejestr fundacji rodzinnych – jak było dotychczas?
Rejestr fundacji rodzinnych (RFR) funkcjonuje poza strukturą Krajowego Rejestru Sądowego. Prowadzony jest przez jeden sąd w skali całego kraju – Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim. Formalnie rejestr ten jest jawny, bowiem zgodnie z art. 111 ustawy o fundacji rodzinnej każdy, bez konieczności wykazywania interesu prawnego, ma prawo otrzymać poświadczone odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z rejestru.
Jawność w sensie prawnym nie przekłada się jednak na dostępność w praktyce. RFR (inaczej niż KRS) nie jest prowadzony w systemie teleinformatycznym dostępnym online – informacje dotyczące fundacji nie były udostępniane na stronie internetowej. Odpisy i zaświadczenia z rejestru do tej pory możliwe do uzyskania były jedynie w siedzibie sądu lub korespondencyjnie (w tradycyjnej formie pisemnej), z czasem oczekiwania na wydanie dokumentu wynoszącym nawet kilka miesięcy. Powyższe stanowiło istotne utrudnienie przy planowaniu oraz realizacji transakcji wymagających dokumentu urzędowego i niejednokrotnie powodowało ich opóźnienie.
Co zmienia się od 29 lipca 2026 r.?
Nowelizacja rozporządzenia wprowadza dwa zasadnicze ułatwienia.
Możliwość otrzymania elektronicznego odpisu z rejestru
Podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym wniosek o wydanie dokumentu w postaci elektronicznej (odpisu, wyciągu, zaświadczenia lub informacji z RFR) będzie można przesłać na adres poczty elektronicznej sądu rejestrowego. Sąd odeśle dokument – opatrzony kwalifikowanym e-podpisem uprawnionego pracownika lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną – na adres e-mail, z którego wpłynął wniosek. Znika zatem konieczność korespondencji papierowej w tym zakresie, jednak rozporządzenie nie wprowadza możliwości pobierania z wyszukiwarki wydruków o mocy dokumentów urzędowych.
Podgląd podstawowych danych
Przez stronę internetową sądu rejestrowego udostępniany będzie ograniczony zakres informacji o fundacjach: numer w RFR, nazwa, siedziba oraz numery REGON i NIP (o ile figurują w rejestrze). Dane te mają być aktualizowane automatycznie co najmniej raz dziennie, po zakończeniu godzin urzędowania sądu. Możliwa będzie więc weryfikacja faktu wpisu fundacji do rejestru i jej podstawowych danych identyfikacyjnych – bez składania wniosku i bez opłaty.
